Assistant / Assistante de direction
Emploi
Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Au sein de notre agence à Potiers nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de nos activités de bureau d'étude technique. Profils recherchés : De formation bac+2 en assistanat ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une Agence d'Architecte /ou Bureau d'études et/ou Entreprise de BTP. Votre savoir-être : Discrétion et sens de la confidentialité, capacité d'adaptation, excellente expression et aisance rédactionnelle, rigueur et structure dans l'organisation du travail, réactivité, sens de l'anticipation et des priorités sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste. Vous interviendrez dans tous les domaines de la gestion des bureaux d'études, ainsi que dans son développement. Vos missions seront : - Accueil téléphonique et physique - Tri et suivi du courrier / Classement et archivage des documents - Suivi/mise à jour de 2 boites mails et de la base de contacts - Suivi des agendas de la Direction, des collaborateurs et organisation des déplacements - Rédaction et mise en forme des courriers, notes et compte rendu de réunion - Suivi et mise à jour du planning - Veille, recherche et sélection des appels[...]